Herramientas colaborativas para el trabajo en Equipo

       Herramientas colaborativas para el trabajo en Equipo 

Las herramientas de trabajo colaborativo facilitan la comunicación y la planificación de proyectos. Ayudan con las dinámicas empresariales. Y, además, generan el incremento de la productividad laboral.

¿Cómo elegir la herramienta de trabajo colaborativo más adecuada? ¿Cuáles son más factibles para mis objetivos? Seguramente, estas, y otras interrogantes, vienen a tu cabeza. Existen muchas herramientas que facilitan la colaboración. Por consiguiente, sus usos dependen de las necesidades de cada profesional o equipo de trabajo. Pero ¡no te abrumes! Te hemos organizado las herramientas para trabajo colaborativo en cuatro clasificaciones:

LAS CLASIFICACIONES SON LAS SIGUIENTES:

1. Herramientas colaborativas para la comunicación

La comunicación puede establecerse de dos formas: asincrónica y sincrónica. La primera de ellas no se establece en tiempo real. Por ejemplo, es el caso del correo electrónico. En cambio, las segundas se producen en tiempo real. La interacción se da a través de videoconferencias, foros, chats, y otras formas.

2. Herramientas colaborativas para la gestión de conocimientos

Este tipo de herramienta colaborativa permite adicionar y compartir conocimientos. Las más conocidas son las wikis. Aquí, los usuarios pueden aportar sugerencias y modificar los contenidos. Aplicaciones que permiten la creación de wikis son: Mediawiki (esta es la utilizada por Wikipedia), Tikiwiki, Xwiki, entre otras.

3. Herramientas de trabajo colaborativo para almacenamiento online

Las herramientas de almacenamiento en la nube tienen muchas prestaciones. De hecho, brindan diversas funciones para un equipo de trabajo colaborativo. Permiten almacenar y subir información de todo tipo. Por tanto, todos los miembros pueden tener acceso a los documentos de trabajo. Además, podrán acceder a ellas desde cualquier lugar.

4. Herramientas colaborativas para la creación de proyectos

Por lo general, los proyectos se nutren de «lluvias de ideas». Las herramientas de trabajo colaborativo que permiten crear flujos de conocimientos son las ideales para ello.

Mindmeister

Los mapas mentales reúnen ideas. En realidad, son de gran utilidad en la gestión de proyectos. Esta herramienta permite crear mapas para anotar los planes que surjan en el camino. En adición, ayudan a estructurar las líneas del proyecto. Posee un chat integrado que favorece la comunicación de todos los miembros.

 

5. Herramientas colaborativas para gestión proyectos

Los proyectos necesitan planificación de tareas y actividades. Estas herramientas facilitan la coordinación de todos los sujetos. Y, además, la distribución eficiente de las funciones de cada miembro.

Trello

Es una de las más utilizadas para la organización del equipo y gestión de proyectos. Se basa en la metodología Kanban que mejora la visualidad del flujo de trabajo. Permite guiar los proyectos mediante tableros, columnas y tarjetas. Por ejemplo, cada tablero equivale a un proyecto. Las tarjetas serían las tareas. Y, finalmente, las columnas el estado de dichas tareas.  Ofrece un movimiento fácil de las tarjetas (drag and drop). Posee un entorno amigable que, además, se puede personalizar. Cuenta con tres planes: gratuito, negocios y empresarial. Por cierto, es una de las herramientas de trabajo colaborativo que utiliza nuestro equipo.

Herramientas de trabajo colaborativo ¿Cuáles son sus ventajas?

• Comunicación inmediata: Permiten la comunicación instantánea. Elimina barreras físicas entre profesionales. Pero, también, entre los trabajadores de una misma empresa.
• Acceso al conocimiento: Los miembros pueden acceder con mayor facilidad a la información almacenada en la nube.
• Movilidad: Gracias a las herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo podemos trabajar desde cualquier lugar en donde estemos.
• Eficiencia: Se ahorra tiempo y costo en la ejecución de tareas.
• Mayor productividad: En un artículo de Ignacio Cobisa, se demuestra que uno de los principales beneficios de la colaboración empresarial es el aumento de la productividad. En la investigación el 37% de las organizaciones entrevistadas destacaron el incremento de la productividad laboral como la principal ventaja de la colaboración.
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¿Cuáles son las principales herramientas de trabajo colaborativo?

• Zoom. Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias. ...
• Slack. ...
• Trello. ...
• Workplace Facebook. ...
• Wrike. ...
• Basecamp 3. ...
• MeisterTask Gestión de tareas. ...
• Zoho Project.

Las herramientas colaborativas  para el trabajo en equipo 

Las herramientas colaborativas son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo

https://youtu.be/BDaPawiXty0

Comentario personal :

El trabajar en equipo es algo complicado para algunos ya que en ellos muchos pueden dar su punto de vista pero otros no estan deacuerdo y es hay donde empiezan los problemas en los equipos por falta de comunicación entre los integrantes de los equipo en si ser un equipo es saber escuchar la opinion de todos y haci sacra ideas de cada idea y haci juntos hacer un gran proyecto de trabajo , ya que como decimos nosotros 3 o mas personas juntas son mejores que uno solo ya que piensan diferentes y de las ideas diferentes salen grandes trabajos elaborados por los equipos .